안녕하세요 행정언어로 대표님의 사업을 돕는 행정사 최의란입니다.
지금 이 칼럼을 보고 계시다면 기업부설연구소 설립에 대해 알아보고 계신 중일텐데요.
기업부설연구소는 단순히 ‘연구’만을 위한 공간이 아닙니다.
다음과 같은 사업을 운영중이신 대표님께 매우 중요합니다.
첫째, 현재 연구개발(R&D) 활동을 하고 계신 기업이라면,
연구개발비용에 대해 정부로부터 최대 25%의 세액공제를 받으실 수 있습니다.
실제로 많은 기업들이 이 혜택만으로도 상당한 비용 절감 효과를 누리고 있습니다.
둘째, 우수한 인재 확보에 어려움을 겪고 계신 기업이라면, 병역특례 제도를 통해 고급 인력을 유치할 수 있습니다.
더불어 청년 인력 고용 시 최대 1년간 인건비의 50%를 지원받을 수 있어, 인재 확보와 유지에 큰 도움이 됩니다.
셋째, 해외 수입 장비가 필요한 기업이라면, 연구 목적의 수입 물품에 대해 최대 80%의 관세 감면 혜택을 받으실 수 있습니다.
이는 기업의 초기 설비 투자 부담을 크게 줄여줄 수 있죠.
더불어, 기업부설연구소 설립을 하면 인정서를 통해 사업 브랜드 가치와 신뢰도를 보여줄 수 있습니다.
거래처나 고객들에게 기술력을 인정받을 수 있는 공식적인 증거가 되기 때문입니다.
하지만 이러한 혜택들을 제대로 받기 위해서는 철저한 사전 준비와 정확한 서류 작성이 필요합니다.
잘못된 준비로 인한 시간과 비용 낭비를 방지하려면, 전문행정사의 도움을 받는 것이 중요한데요.
이번 칼럼에서 기업부설 연구소 설립을 할 때 중요한 점들을 말씀드리려고 합니다.
칼럼을 읽어보시고 문의사항이 있으시다면 아래 채널을 통하여 저에게 연락주셔도 좋습니다.
상담을 도와드리고 있습니다.
기업부설연구소 설립 절차
기업부설연구소를 설립하기 위해서는 먼저 인정 요건을 갖추고 신고하는 절차를 거쳐야 합니다.
자세한 절차는 다음과 같습니다.
1. 사전 준비사항
우선 연구소로 사용할 독립된 연구 공간을 확보하셔야 합니다.
이 공간은 다른 부서와 물리적으로 구분되어야 하며, 연구원들이 연구 활동을 수행하기에 충분한 크기여야 합니다.
또한 기업 규모에 따른 최소 연구인력도 갖추어야 합니다
- 중소기업: 3명 이상
- 중견기업: 7명 이상
- 대기업: 10명 이상
- 벤처기업: 2명 이상
연구인력 학력, 경력 조건 등은 사전에 꼼꼼히 검토해드리고 있습니다.
2. 신고 절차
연구소 설립 신고는 온라인으로 신청가능합니다.
제출해야 할 주요 서류를 간략하게 말씀드리겠습니다.
- 연구소 신청서
- 연구개발활동 계획서
- 연구원 이력 및 경력 증명서
- 연구 공간 도면 및 사진
- 회사 조직도
- 사업자등록증 등 기업 관련 서류
3. 심사 및 인정
제출된 서류는 접수일로부터 30일 이내에 심사가 완료됩니다.
심사 과정에서 보완 요청이 있을 수 있으며, 모든 요건이 충족되면 기업부설연구소 인정서가 발급됩니다.
4. 사후 관리
연구소로 인정받은 후에도 매년 연구활동 실적을 보고해야 하며, 연구원 변경 등 주요 변동사항이 있을 경우 30일 이내에 변경신고를 해야 합니다.
이런 사항들을 참고하며 기업부설연구소를 설립해야 하는데요.
언뜻 보기에는 쉬워보일지 모르지만, 주의해야 할 점들이 많습니다.
기업부설연구소 설립 시 주의사항
기업부설연구소의 설립 과정은 처음에는 단순해 보일 수 있습니다.
하지만 실제로는 복잡한 법적 요건과 세부 규정들을 정확히 이해하고 준수해야 하는 전문적인 과정입니다.
예를 들어, 연구소 공간을 선정할 때도 여러 제약사항이 있습니다.
건물의 법적 용도와 허가 여부를 꼼꼼히 확인해야 하며, 무허가 건물이나 주거용 건물은 절대 불가합니다.
또한 임의로 복층을 만들어 연구소를 설립하는 것도 허용되지 않습니다.
연구원 채용에서도 주의가 필요합니다.
기업 규모별로 필요한 최소 연구인력이 정해져 있으며, 각 연구원의 학위와 경력이 관련 법령의 자격요건을 충족하는지 세심하게 검토해야 합니다.
가장 중요한 것은 회사의 주력 사업과 연구소의 연구분야가 일치해야 한다는 점입니다.
실제 매출이 발생하는 업종과 연구분야가 연계되지 않으면 인정을 받을 수 없습니다.
설립 이후의 관리도 매우 중요합니다.
연구원의 이직, 공간 변경, 대표자 변경 등 모든 변동사항을 30일 이내에 신고해야 하며,
매년 연구활동 실적을 보고해야 합니다.
또한 연구개발비 세액공제를 받기 위해서는 회계 처리도 정확히 해야 합니다.
이러한 복잡한 요건들을 하나라도 놓치면 설립 신청이 반려되거나, 나중에 인정이 취소될 수 있습니다.
따라서 전문가의 도움을 받아 처음부터 꼼꼼하게 준비하시는 것이 시행착오를 줄이고 시간과 비용을 절약하는 현명한 방법입니다.
기업부설연구소를 통해 정부사업까지
저는 수많은 기업들의 연구소 설립을 지원하면서, 기업부설연구소가 기업 성장에 어떤 영향을 미치는지 직접 봐 왔습니다.
기업부설연구소를 설립하면 우선 눈에 띄는 혜택으로 다양한 세제 지원을 받으실 수 있습니다.
연구개발비의 최대 25% 세액공제, 연구시설 투자비용의 10% 세액공제, 연구소용 부동산 지방세 감면, 연구장비 수입시 관세 80% 감면 등 실질적인 비용 절감 효과가 있습니다.
또한 기업부설연구소 설립한 기업은 국가 연구개발사업 참여시 우대를 받고,
기술보증기금의 보증한도 우대 등 자금 조달에도 유리합니다. 이는 지속적인 R&D 투자로 이어져 기업의 성장 선순환을 만들어냅니다.
관련해서는 아래 칼럼들을 참고해주시기 바랍니다.
기업부설연구소를 비롯하여 벤처기업인증까지 받아 정부지원사업에 유리하도록 미리 셋팅해놓은 업무사례들이 많습니다.
<벤처인증 업무사례>
이처럼 기업부설연구소는 단순한 세제 혜택을 넘어 기업의 미래 성장을 좌우하는 전략적 투자입니다.
저는 이러한 실무 경험을 바탕으로 대표님께 연구소 설립 과정을 도와드리고
인정 후에도 각종 지원사업 활용을 통해 실질적인 성과를 창출할 수 있도록 방안을 제시해드리겠습니다.
기업부설연구소 설립에 관심이 있으시다면, 아래 채널을 통하여 저에게 연락주셔도 좋습니다.
대표님의 사업가치를 올려드리겠습니다.
지금까지 행정사 최의란이었습니다.
감사합니다.