| 조달 연계 인증·인허가·직접생산 전문 올림 행정사합동사무소 – 최의란 대표행정사 |
| 벤처기업인증 (혁신성장유형 · 벤처투자유형) → 25년 12월 현재까지 100% 등록 성공사례 |
| 기업부설연구소 · 연구개발전담부서 → 하루만에 인증받은 사례 |
| 여성기업인증 · 직접생산증명서 → 입찰공고 일정에 맞춰 최단기간 발급 |
| 서울시립대학교 도시행정학 학사/석사/박사 졸업 |
| 서울시 주택진흥기금운용심의위원회 심의위원 |
| 대한행정사회 중앙교육연수원 교수 |
안녕하세요 행정언어로 대표님의 사업을 돕는 행정사 최의란입니다.
지금 이 칼럼을 보고 계시다면 조달전문행정사를 찾고 계신 상황일텐데요.
조달사업, 한 번이라도 진지하게 검토해보신 대표님이라면 아마 이런 경험을 해보셨을 겁니다.
나라장터에 들어가서 등록 절차를 보다가, 직접생산확인이라는 단어에서 막히고,
인증 요건을 보다가 또 막히고, 결국 “우리 회사가 지금 들어갈 수 있는 상태인지조차 모르겠다”는 결론에 이르는 경험 말이죠.
이 부분을 그냥 감으로 넘기시면, 등록 자체는 했는데 입찰에서 계속 떨어지거나,
서류 보완 요청만 반복되다가 1년이 통째로 지나가는 경우가 정말 많습니다.
이 글은 공공조달로 매출 안정성을 만들고 싶은 중소기업 대표님,
제조·납품업 대표님, 그리고 공공기관 진입을 검토 중인 스타트업 대표님을 위한 글입니다.
특히 “조달은 하고 싶은데, 무엇부터 해야 할지 정리가 안 되는” 상태라면 끝까지 읽어보시기를 권합니다.
대표님들이 조달사업에서 가장 답답해하시는 지점은 결국 한 가지로 모입니다.
우리 회사가 지금 진입 요건을 충족하는지,
그리고 통과 가능한 상태로 서류와 절차를 어떻게 설계해야 하는지를 판단하기가 너무 어렵다는 점입니다.
이걸 해결하지 못한 채로 시작하면 어떻게 될까요?
보완요청·반려·탈락이 반복되고, 그 사이에 들어왔을 입찰 기회를 놓치고,
들인 시간만큼 민간시장 의존이 길어집니다.
조달은 한 번 자리를 잡으면 장기계약과 신뢰도라는 큰 이점이 있지만,
진입이 늦어지면 그 이점 자체가 사라지는 시장이라는 점이 핵심입니다.
저 또한 수많은 기업인허가 및 기업인증 업무를 진행해드리면서 다음 단계로 조달행정을 맡겨주십니다.
저희 올림 행정사합동사무소와 함께 조달청 MAS 등록, 벤처나라 등록, 혁신제품 지정까지…
처음 조달행정 시장에 진출하시고 매출이 정말 많이 증가하시고 회사의 방향성과 성장의 크기가 달라지면서 저도 정말 뿌듯한 소식을 전달받고 있습니다.
혁신제품 지정 받으셔서 승승 장구하고 있는 대표님
사기업과 업무만을 진행하시다가 저희와 처음 조달행정 진출하시고 공공기업과 업무하시느라 너무 바쁘신 대표님
좋은 행정사님 만나게 되서 감사하다는 말씀에 정말 저도 감사드립니다.
따라서 이번 칼럼에서는 조달사업을 도와줄 조달전문행정사를 어떤 기준으로 선택하면 좋을지 정리해드리겠습니다.
칼럼을 읽어보시고 문의사항 있으시면 아래 채널을 통해 연락주셔도 좋습니다.
상담 도와드리고 있습니다.
우선 현재 상황부터 파악해봅시다
그럼 먼저, 지금 대표님 회사가 어떤 상태인지부터 솔직하게 분류해 보시겠습니다.
저는 상담을 받으러 오시는 분들을 보통 세 가지 상태로 나눠서 봅니다.
첫째, 인증과 자격 자체가 아직 갖춰지지 않은 단계입니다.
벤처기업인증이나 여성기업인증, 기업부설연구소 같은 기본 인증이 없거나,
직접생산확인 대상 품목인데 아직 신청 전이거나, 업종·면허 정합성도 정리되지 않은 상태죠.
이 단계의 대표님이라면 권장드리는 행동은 분명합니다.
나라장터 등록을 먼저 시도하지 마시고, 회사 상태에 맞는 인증 로드맵부터 설계하셔야 합니다.
등록을 먼저 하면, 인증이 없어서 입찰에서 가점을 못 받거나 아예 참가 자격이 안 되는 상황이 반복됩니다.
이때 주의하실 점은, 인증을 “한꺼번에 다 따자”는 식의 접근은 오히려 비용을 키운다는 겁니다.
회사가 노리는 입찰 유형에 따라 어떤 인증이 우선순위인지를 가려서 순서를 잡는 게 핵심입니다.
둘째, 인증은 일부 갖춰져 있고 등록·계약 단계에서 막히는 경우입니다.
나라장터에 등록은 했는데 보완요청이 반복되거나, MAS 계약을 시도했는데 서류 정합성에서 걸리거나,
직접생산확인 현장 실사에서 통과가 애매한 상황이죠.
이 단계라면 권장 행동은 “전체 서류를 다시 펼쳐놓고 정합성 점검”입니다.
보완요청은 대부분 한 군데에서만 나오는 게 아니라, 사업자등록·면허·인증·실적·생산설비 사이의 연결이 어긋나서 나옵니다.
주의하실 점은, 보완요청이 왔을 때 그 항목만 고치면 또 다른 항목에서 보완이 나온다는 겁니다.
조달전문행정사 선택기준
첫째, 등록부터 기업의 판로개척을 설계해줄 수 있는지
둘째, 회사 업종에 맞는 인증과 심사 포인트를 짚어줄 수 있는지
셋째, 무엇이 가능하고 무엇이 안 되는지를 분명히 말해주는지
이 세 가지가 안 갖춰진 곳에 맡기시면, 결국 업무의 연결이 떨어질 수 밖에 없습니다.
저희 올림 행정사합동사무소가 조달 영역에서 일하는 방식이 바로 이 지점에 있습니다.
저는 서울시립대학교에서 도시행정학 박사 학위를 취득하였고,
서울시 주택진흥기금운용심의위원회 심의위원과 대한행정사회 중앙교육연수원 교수로 활동하면서,
행정 절차의 구조 자체를 다루는 일을 오래 해왔습니다.
그래서 조달을 단계별 대행이 아니라 전체 흐름으로 보는 관점이 자연스럽게 만들어져 있습니다.
실제로 벤처기업인증의 경우 혁신성장유형과 벤처투자유형 모두에서 2025년 12월까지 등록 성공사례가 이어지고 있고,
기업부설연구소와 연구개발전담부서는 하루 만에 인증을 받은 사례도 있습니다.
여성기업인증과 직접생산증명서는 입찰공고 일정에 맞춰 최단기간 발급으로 진행한 사례가 다수입니다.
이 사례들이 의미 있는 이유는 단순히 빨라서가 아니라,
회사 상태에 맞춰 어떤 인증을 어떤 순서로 가져가야 하는지를 먼저 진단하고 들어갔기 때문입니다.
조달은 시작 시점의 판단이 1년 뒤의 결과를 거의 결정합니다.
지금 대표님이 어느 분기에 계신지, 그리고 다음 한 발을 어디에 디뎌야 하는지가 헷갈리신다면,
조달전문행정사에게 먼저 10분 정도 회사 상태를 점검해보는 진단 상담부터 받아보시기를 권합니다.
진행 여부는 진단 결과를 보시고 그때 결정하셔도 늦지 않습니다.
문의사항 있으시다면 아래 채널을 통해 연락주시면 상담 도와드리겠습니다.
지금까지 조달전문행정사 최의란이었습니다.
감사합니다.