안녕하세요 행정언어로 대표님의 사업을 돕는 행정사 최의란입니다.
지금 이 칼럼을 보고 계시다면 스포츠클럽 등록을 어떻게 해야 할지를 찾아보고 계실겁니다.
최근 부천시 소재 스포츠클럽 등록을 완료해드렸습니다.
처음에 회장님께서 몇개월간 준비해서 진행하셨지만 회비납부내역부터 예상치 못하게 준비하셔야할 것들이 많아 다시 준비하였고
담당팀장님과 소통이 되지 않아 저에게 수임을 맡기셨습니다.
제가 맡아 담당 팀장님과 직접 소통 후 신청서부터 재작성하여 몇개월간 접수도 안됬던 건인데 체육회 접수 후 바로 구청으로 잘 진행이되어 처리가 됬습니다.
저에게 수임하신 회장님, 이사님이 준비하시는 동안 시간과 정신적 스트레스가 심하셨었는데 잘 해결되어 정말 좋아하셔서 뿌듯했던 케이스입니다.
스포츠클럽은 정기적으로 체육활동을 하는 단체가 설립요건을 갖춰서 지자체에 등록하는 제도입니다.
개인이나 법인 자체적으로 갖추기 힘든 시설의 경우엔 사용료를 내 가면서 이용을 해야 하는데요.
이 사용료라는게 정기적으로 갈수록 부담이 되기 마련입니다.
그래서 전문 및 생활체육 시설을 스포츠클럽의 행사/강급/훈련 등의 용도로 사용하는 경우 사용료를 감면할 수 있는 제도가 스포츠클럽등록입니다.
최대 80%까지 감면이 되기 때문에, 시설 이용료가 비싼 편이면 스포츠 클럽을 바로 등록하는게 좋습니다.
또한 스포츠클럽 중에서 문체부에 지정된 클럽의 경우엔 추가적인 혜택을 받을 수 있습니다.
이런 클럽들을 지정스포츠클럽과 특화 지정스포츠클럽이라 하는데요.
정부 차원에서 지원을 받기 위해선 스포츠클럽의 등록이 필수이기 때문에, 이를 위해 문의주시는 분들도 많은 편입니다.
따라서 이번 칼럼에서는 스포츠 클럽 등록 관련 사항을 정리해드리려 합니다.
칼럼을 읽어보시고 문의사항이 있으시다면 아래 채널을 통하여 저에게 연락주셔도 좋습니다.
상담을 도와드리고 있습니다.
등록 가능한 종목
스포츠 클럽으로 등록 가능한 종목 수는 현재까지 82종목입니다.
그 외의 종목과 지방체육회 미가입 종목에 대한 등록 여부는 지방체육회에서 자율적으로 판단하여 결정하는데요.
다종목 클럽의 경우, 요건에 부합하는 종목이 신청 종목 중 일부인 경우엔 요건에 부합한 종목만 등록접수가 됩니다.
만약 등록요건이 갖춰지지 않는 경우엔 등록불가하며, 14일 이내에 서류를 수정하여 다시 제출해야 합니다.
스포츠클럽 등록 요건
법에서 정한 스포츠클럽의 등록요건은 아래와 같습니다.
1. 스포츠클럽의 운영 및 의사결정 등에 관한 정관이 있을 것
2. 스포츠클럽 연간운영계획서를 보유하고 있을 것
3. 대표자 및 스포츠클럽회원의 대의기구가 있을 것
4. 정기적으로 회비를 납부하고 활동하는 회원의 수를 상시적으로 대통령령으로 정하는 수3) 이상으로 유지할 것
5. 그 밖에 스포츠클럽 등록에 관하여 대통령령으로 정하는 사항
스포츠클럽으로 인정받기 위해선 정관, 연관운영계획서, 대의기구, 일정 회원수가 있어야 한다는 뜻입니다.
개별적인 사항에 대해서 좀 더 말씀드릴게요.
정관
정관의 경우엔, 지자체에서 요구하는 사항들이 모두 포함되어 있어야 합니다.
세부적으로 보면
- 총칙(명칭, 목적)
- 회원(자격, 권리 및 의무, 탈퇴)
- 임원( 직무, 선출방법 등)
- 총회(구성, 의결사항, 소집 등)
- 이사회(구성, 기능, 소집 등)
- 재정(회비, 기금조성 및 지출)
- 보칙
같은 사항들이 정관 안에 모두 들어가 있어야 합니다.
이런 내용들이 들어가 있어야 한다는걸 알아도, 그걸 ‘법령화’해서 대표님 상황에 맞춰 녹여내는건 매우 어려운 일인데요.
정관이란게 법령에 맞춰서 내용을 맞춰내는 것만으로는 끝나는게 아닙니다.
대표님의 운영방칙, 환경에 따라서 변형해서 서류를 작성해야 하기 때문에, 전문가의 도움을 받으시는게 좋습니다.
조직도
조직도에는 대표자(회장 등) 및 스포츠클럽 회원의 대의기구(이사회, 총회)가 있어야 합니다.
그리고 스포츠 클럽에서 운영하고 있는 프로그램 또한 조직도에 표기해놓아야 합니다.
연간운영계획서
연간운영계획서에는 체육시설 사용계획과 종목별 운영계획을 포함하여 작성해야 하는데요.
이 또한 정부에서 지정한 양식에 맞춰서 작성해야 하구요,
세부운영계획의 경우엔 운영방법, 회원 수, 지도자 현황, 대회참가 계획 등 구체적인 계획을 담고 있어야 합니다.
이런 사항들을 대표님이 모두 세세하게 지정하여 작성하는건 어려운 일입니다.
전문 행정사와 상담을 받아보시고 진행하시는걸 추천드립니다.
회원명부
회원명부는 연 1회 이상 회비를 납부하는 회원이 운영 종목별로 10명 이상인지를 확인합니다.
아래 보시는 것처럼 기입해야 할 사항들이 명확히 존재하기 때문에, 양식에 맞춰서 작성하는게 중요합니다.
실무적으로 회비납부내역 확인이 가장 중요합니다
이때 지자체별로 회비납부내역에 대한 기준이 다르기 때문에 추가 확인이 필요합니다.
또한 회비납부내역을 위해 별도로 준비해야하는 절차가 있는데 제가 함께 준비해드립니다.
마치며
이상으로 스포츠클럽 등록에 대해서 정리해드렸습니다.
등록 가능한 종목들을 보시면 아시겠지만, 다양한 종목들에 대한 스포츠 클럽들을 지원하고 있습니다.
그 중에는 분명 개인이 갖추기 힘든 시설이 존재하고, 임대료를 지속적으로 내야만 하는 종목도 있습니다.
거의 대부분의 종목들이 시설 사용료에 대한 고민을 안할수가 없는데요.
스포츠클럽을 등록하게 되면 최대 80%가 지원되고,
지정스포츠클럽으로 선정되면 시설 사용료 100% 지원되기도 합니다.
이런 혜택들을 모르고 있으면 사용을 못하는 것이지만,
이런 큰 혜택이 있음을 알고 있음에도 활용 못하는건 어리석은 일입니다.
활용할 수 있는 정책들을 최대한 활용하시길 바라는 마음이며,
시간과 비용을 아끼기 위해선 전문가의 도움을 반드시 받으셨으면 좋겠습니다.
굳이 제가 아니더라도 대표님을 도와드릴 수 있는 전문행정사는 많습니다.
꼼꼼히 상담을 받아보시면서, 대표님께 도움을 드릴 수 있는 행정사를 찾으시길 바랍니다.
만약 이 칼럼을 읽어보시고 문의사항이 있으시다면 아래 채널을 통하여 저에게 문의주셔도 좋습니다.
대표님의 문제를 해결해드리겠습니다.
지금까지 행정사 최의란이었습니다.
감사합니다.