안녕하세요 행정언어로 대표님의 사업을 돕는 행정사 최의란입니다.
지금 이 칼럼을 보고 계시다면 직생 중 기타행사기획 및 대행서비스에 대해 알아보고 계실거에요.
기타행사기획 및 대행서비스는 기념식, 개막식, 추모식 같은 행사의 기획부터 진행까지 총괄 관리하는 서비스를 말합니다.
이런 서비스로 공공기관과 거래하시려면 직접생산확인서가 필수입니다.
최근에도 공공기관과의 계약을 위해 확인서가 필요하다고 해서 접수 진행해드렸습니다.
일 잘한다는 칭찬은 익숙합니다 ^^
직접생산확인서를 받으려면 몇 가지 조건이 있습니다
– 사업자등록증에 서비스업으로 전시, 컨벤션, 행사대행 포함
– 컴퓨터나 노트북 한 대 이상의 생산시설
– 대표자 외에 4대 보험 가입된 직원 1명 이상
– 최근 2년 내 행사 실적 1건 이상 (창업 초기는 면제 가능)
사실 이 조건들이 단순해 보여도, 서류 준비하는 과정이 생각보다 복잡합니다.
어떤 서류를 어떻게 준비해야 할지, 현장실사는 어떻게 대응해야 할지… 많은 분들이 여기서 헤매시죠.
하지만 그럼에도 기타행사기획 및 대행서비스를 받아놓아야 하는 이유는 단순합니다.
공공기관 행사를 통한 매출상승을 노릴 수 있기 때문입니다.
공공기관 행사는 민간 행사와 다릅니다.
규모도 크고, 안정적인 수익이 보장되죠. 하지만 그만큼 진입장벽도 높습니다.
그 진입장벽을 넘는 열쇠가 바로 직접생산확인서입니다.
확인서가 있으면 다음과 같은 혜택을 누리실 수 있습니다.
| 1. 공공기관 수의계약이나 입찰 참여 자격을 갖추게 됩니다 2. 공공기관에서 신뢰를 얻어 안정적인 수익을 창출할 수 있죠 3. 경쟁사와 차별화된 포지션을 확보할 수 있습니다 4. 한 번 입찰에 성공하면 다른 사업으로 확장할 기회도 얻게 됩니다 |
많은 분들이 이 과정을 혼자 해결하려다 시간과 비용을 낭비하시곤 합니다.
서류 준비부터 제출까지, 또 추가 보완서류 등 전문가의 도움 없이는 쉽지 않죠.
게다가 발급 후에도 유지관리가 중요합니다.
변경사항이 생길 때마다 신고해야 하고, 정기적인 갱신도 필요하죠.
따라서 전문 행정사와 함께하는게, 대표님의 시간과 비용을 최소화하는 길이라 말씀드리고 싶습니다.
이번 칼럼에서 직생 중 기타행사기획 및 대행서비스 분야를 어떻게 준비해야 하는지 정리해드리겠습니다.
칼럼을 읽어보시고 문의사항이 있으시다면 아래 채널을 통하여 저에게 연락주셔도 좋습니다.
상담을 도와드리고 있습니다.
기타행사기획 및 대행서비스 필요서류와 절차
먼저 직접생산확인서 발급 절차는 크게 네 단계로 이루어집니다.
첫째, 요건 확인 단계입니다.
사업자등록증에 ‘전시, 컨벤션 및 행사대행’ 업종이 반드시 포함되어 있어야 합니다.
이 부분이 누락되어 있으면 사업자등록 정정을 먼저 하셔야 해요.
둘째, 서류 준비 단계입니다.
여러 증빙서류들을 모아야 하는데, 이 부분에서 많은 분들이 어려움을 겪으십니다.
어떤 서류가 필요한지 곧 자세히 설명해 드릴게요.
셋째, 신청 제출 단계입니다.
준비된 서류를 중소기업 공공구매 종합정보망에 제출하셔야 합니다.
온라인으로 진행되지만, 서류 누락이나 오류가 없도록 꼼꼼히 확인해야 합니다.
넷째, 심사 및 발급 단계입니다.
제출된 서류를 바탕으로 심사가 진행되고, 모든 조건을 충족하면 직접생산확인서가 발급됩니다.
이제 필요한 서류들에 대해 말씀드리겠습니다.
기본적으로 사업자등록증명서가 필요합니다.
앞서 말씀드린 대로 업태는 서비스, 종목에는 전시, 컨벤션 및 행사대행이 포함되어 있어야 합니다.
생산시설 증빙으로는 컴퓨터나 노트북 한 대 이상을 보유하고 있다는 것을 증명해야 합니다.
일반적으로 컴퓨터 구매영수증이나 자산대장 사본으로 증빙합니다.
인력 증빙도 중요합니다.
대표자 외에 4대 보험에 가입된 상시근로자가 최소 1명 이상 있어야 합니다.
4대 보험 가입증명서와 근로계약서 등이 필요합니다.
행사 실적 증빙도 필요합니다.
최근 1년 이내에 기타행사 기획 및 대행 서비스 관련 실적이 1건 이상 있어야 하는데,
계약서, 세금계산서, 결과보고서 등으로 증빙하시면 됩니다.
참고로 창업 초기 기업은 실적 증빙이 면제될 수 있으니 해당되면 알려주셔야 더 원활한 처리가 가능합니다.
그 외에도 생산공정, 임금 납부 증빙 등 추가 서류가 요구될 수 있습니다.
직접생산확인서는 공공기관과의 계약이나 입찰에 참여하기 위해 반드시 필요한 서류입니다.
서류 준비와 제출 과정이 복잡하고 까다로워 많은 분들이 어려움을 겪으시는데,
전문행정사의의 도움을 받으시면 훨씬 수월하게 진행하실 수 있습니다.
기타행사기획 및 대행서비스 준비할 때 주의사항
기타행사기획 및 대행서비스 직접생산확인서 발급 과정에서
많은 대표들이 겪는 어려움과 그 해결방법에 대해 말씀드리겠습니다.
직접생산확인서를 발급받으려고 하시는 분들이 자주 부딪히는 문제들이 있습니다.
첫째, 서류 준비가 복잡합니다.
과업 관련 서류 및 실적 관련 서류들이 정확히 작성되어야 하는데,
작은 오류 하나라도 있으면 서류 보완이 오며 계속 지체됩니다.
특히 계약명이나 업종 기재가 애매하게 되어 있으면 인정받지 못하는 경우가 많습니다.
둘째, 인력과 시설 요건을 충족시키는 데 어려움이 있습니다.
대표자 외에 4대 보험에 가입된 직원을 1명 이상 고용해야 하는데, 소규모 사업장에서는 이 조건을 맞추기 쉽지 않죠.
셋째, 실적 증빙이 큰 장벽입니다.
최근 1년 이내의 납품 실적이 필요한데, 특히 코로나19 이후로 행사 실적이 줄어든 많은 업체들이 이 부분에서 어려움을 겪고 있습니다.
실적이 있더라도 그것을 제대로 증빙하는 서류를 갖추지 못한 경우도 많고요.
넷째, 시간적 제약이 있습니다.
발급 절차가 복잡해서 시간이 생각보다 오래 걸리는데, 입찰이나 계약이 급한 경우에는 이 시간이 큰 부담이 됩니다.
서류 하나라도 잘못되면 다시 준비해서 제출해야 하니 더욱 시간이 지체되죠.
이런 문제들 때문에 많은 대표님들이 직접생산확인서 발급을 포기하거나, 발급받더라도 많은 시행착오를 겪게 됩니다.
하지만 올림 행정사합동사무소에서 도와드릴 수 있습니다.
구체적으로 다음과 같이 도와드릴 수 있는데요.
먼저, 사전 진단과 상담을 통해 회사의 상황을 정확히 파악합니다.
직접생산확인서 발급 요건을 분석하여 무엇을 준비해야 할지 명확하게 안내해 드립니다.
이 과정에서 발생할 수 있는 문제점들을 미리 파악하고 대비책을 마련해 드리죠.
복잡한 서류 작성과 제출도 대행해 드립니다.
전문적인 지식을 바탕으로 서류를 작성하고 제출하여 오류를 최소화합니다.
특히 용역계약서나 세금계산서의 내용이 정확히 기재되도록 꼼꼼히 확인하고, 필요한 경우 수정을 요청드립니다.
이렇게 행정사의 도움을 받으시면, 직접생산확인서 발급 과정에서 겪는 어려움과 리스크를 줄이고,
보다 빠르고 원활하게 공공기관과의 계약이나 입찰에 참여하실 수 있습니다.
공공시장에서 성공적으로 사업을 확장할 수 있도록 도와드릴 수 있으니, 실력있는 행정사를 찾으셨으면 좋겠습니다.
마치며
이상으로 기타행사기획 및 대행서비스에 대한 사항들을 정리했습니다.
G2B는 주로 상반기에 많은 자금이 몰려들기 때문에
급하게 신청해주시는 대표님들이 많습니다.
그리고 입찰 일정에 맞춰서 빠르게 발급해줄 수 있는 전문가의 도움이 필요하실텐데요.
올림 행정사합동사무소에선 대표님의 일정에 맞춰서 직생 서류를 발급받을 수 있도록 업무를 진행해왔습니다.
입찰이나 수의계약에 문제가 없도록 여러 방면에서 도움을 드릴 수 있으니,
칼럼을 읽어보시고 문의사항이 생기셨다면
아래 채널을 통해 연락주셔도 좋습니다.
제 업무철학에 대한 칼럼도 같이 올려둘테니, 읽어보시고 저에 대해 더 알아보셔도 좋습니다.
지금까지 행정사 최의란이었습니다.
감사합니다.