안녕하세요 행정언어로 대표님의 사업을 돕는 행정사 최의란입니다.
지금 이 칼럼을 보고 계시다면 여성기업확인 등록을 도와줄 행정사를 찾고 계실텐데요.
여성기업확인서는 쉽게 말해서 “이 회사는 여성이 실제로 소유하고 경영하는 회사입니다”라고 정부가 공식적으로 인증해주는 증명서입니다.
‘여성기업지원에 관한 법률’ 이라는 법에 근거해서 발급되는 서류죠.
개인사업자라면 대표자가 여성이어야 하고,
법인이라면 등기부상 대표이사가 여성이면서 동시에 가장 많은 지분을 가지고 있어야 합니다.
협동조합의 경우에는 조합원과 출자좌수의 과반수가 여성이고, 이사장과 이사진의 과반수도 여성이어야 합니다.
중요한 점은 서류상으로만 여성 대표가 아니라, 실제로 그 여성이 회사를 운영하고 의사결정을 하는지도 심사한다는 겁니다.
그 이유는 대표 명의만 여성이고, 실제 운영은 남성이 맡는 경우가 현실에서는 자주 있는 일이기 때문입니다.
여성기업확인서로 받을 수 있는 혜택은 정말 다양합니다.
우선 공공기관 입찰과 계약에서 큰 우대를 받을 수 있어요.
국가나 공공기관은 법적으로 물품·용역 구매액의 5%, 공사는 3% 이상을 여성기업 제품으로 사야 한다는 규정이 있거든요.
5천만 원 이하의 계약은 여성기업과 수의계약(경쟁 없이 바로 계약)이 가능하고,
입찰에 참여할 때는 최대 10%까지 가산점을 받을 수 있어 경쟁에서 유리한 위치를 차지할 수 있습니다.
공공구매 사이트에서 여성기업 제품으로 별도 표시되어 노출 기회가 늘어나죠.
여성기업확인 외에도 벤처인증제도를 활용하면 좋은데요.
자세한 사항은 이 칼럼을 참고해주시면 좋습니다.
여성기업등록을 위해선 어떤 서류가 필요할까요?
서류 정리부터 여성기업확인 행정사를 선택하는 기준까지 이번 칼럼에서 정리해드리려고 합니다.
칼럼을 읽어보시고 문의사항이 있으시다면 아래 채널을 통하여 저에게 연락주셔도 좋습니다.
상담을 도와드리고 있습니다.
여성기업확인, 절차와 필요서류
여성기업확인은 5단계로 진행됩니다.
먼저, 공공구매 종합정보망(SMPP)이라는 사이트에 가입해야 해요.
이 사이트에서 ‘중소기업회원’으로 가입하고 로그인하시면 됩니다.
처음 접하시는 분들은 어느 사이트에서 가입을 해야하는지부터 어려워하시지만 꼼꼼히 안내해드리고 있습니다.
두 번째로, 로그인한 다음에는 ‘여성기업확인 신청’ 메뉴에 들어가서 기업 정보를 입력하고 신청서를 작성해야 합니다.
여기에는 회사의 기본 정보부터 대표자 정보, 매출 정보 등 다양한 내용을 정확히 기재해야 해요.
올림 행정사합동사무소에서 기초 서류 작성을 위한 안내를 드리면, 이를 바탕으로 신청서를 작성해드리고 있습니다.
세 번째 단계는 필요한 서류를 준비해서 온라인으로 업로드해야 합니다.
특히, 이 서류들을 준비하는게 복잡한데요,
개인사업자인지, 법인인지, 아니면 협동조합인지에 따라 요구되는 서류가 달라집니다.
서류가 제출되면 네 번째 단계로 한국여성경제인협회 각 지회에서 서류 심사를 진행합니다.
이 과정에서 현장 실사가 이루어지기도 합니다.
실사관이 직접 사업장을 방문해서 여성 대표자가 실제로 경영하고 있는지, 사업이 실질적으로 운영되고 있는지를 확인하죠.
이 부분이 여성기업확인에서 가장 중요한 부분이라고 볼 수 있습니다.
마지막으로, 모든 심사와 실사를 통과하면 7일 이내에 여성기업 확인서가 발급됩니다.
확인서는 3년 동안 유효하고, 만료되기 1개월 전부터 다시 신청할 수 있어요.
필요한 서류
모든 업체에 공통으로 필요한 서류는 다음과 같습니다.
- 여성기업 확인 신청서
- 사업자등록증
- 신청기업 현황서
- 4대 사회보험 사업장 가입자 명부
- 개인정보 제공 및 활용 동의서입니다.
여기에 더해서 개인사업자는 공동대표일 경우 동업계약서와 공동사업자 내역 사실증명원이 필요해요.
법인사업자는 더 많은 서류가 필요한데요,
- 법인등기사항전부증명서
- 주식 등 변동 상황 명세서(세무사, 회계사, 법무사 도장 필요)
- 주주명부나 사원명부
- 정관
특히 주식회사라면 주주명부에 회사 직인을 꼭 찍어야 하고,
유한회사라면 사원명부에 지분율을 표시하고 역시 회사 직인을 찍어야 해요.
협동조합도 법인등기사항전부증명서, 주식 등 변동 상황 명세서 외에도 설립 신고 확인증, 조합원명부, 출자자명부, 임원명부 등이 필요한데,
이 서류들에도 역시 회사 직인을 꼭 찍어야 합니다.
현장 실사에서는 대표자의 실질적 경영 여부를 중점적으로 확인해요.
업종에 대한 전문성, 회사 운영 현황, 명함이나 간판 등 실제 사업이 운영되고 있는지 꼼꼼히 확인합니다.
서류준비가 복잡한 편인데요.
혼자서 준비하시는 것보단, 여성기업확인 행정사의 도움을 받으시는게 여러모로 좋습니다.
여성기업확인 행정사, 이런 기준으로 선택하세요
여성기업확인서를 신청하다 보면 크게 네 가지 영역에서 문제가 발생합니다.
첫째, 서류 준비 및 작성 과정에서 실수가 많이 발생해요.
신청서, 현황서, 각종 동의서 등 필수 서류를 누락하거나, 서명이나 도장을 빠뜨리는 경우가 정말 많습니다.
또한 기업 형태에 따라 추가로 필요한 서류들을 제대로 준비하지 못하는 경우도 많고요.
특히 4대 보험 가입자 명부 같은 서류는 직원이 없을 때는 대체 서류를 제출해야 하는데, 이런 세부사항을 모르셔서 반려되는 경우가 많습니다.
이런 복잡한 과정은 전문가가 아니면 헷갈리기 쉽죠.
둘째, 여성 대표님이 사업을 운영하는지 입증하지 못해 탈락하는 사례가 많습니다.
여성이 명목상 대표로만 등재되어 있고 실제 경영은 남성이 하는 경우, 현장 실사에서 바로 탈락하게 됩니다.
대표자 인터뷰에서 사업 현황, 주요 거래처, 경영 방침 등에 대한 질문에 제대로 답변하지 못해 탈락하는 사례도 많아요.
특히 남성 공동대표가 있는 경우에는 실질적인 책임 경영 구조를 명확히 설명하지 못하면 부적격 판정을 받게 됩니다.
이런 상황은 사전에 철저한 준비가 필요합니다.
셋째, 현장 실사 준비가 부족해 탈락하는 경우가 있어요.
사무실의 실체가 불분명하거나 사업장 내 명함, 간판, 서류 등이 미비해 실제로 운영되고 있는지 의심받는 경우가 많습니다.
페이퍼컴퍼니나 명의대여 의심을 받게 되면 현장 실사에서 바로 반려되기도 하고요.
실사 일정 조율에 실패하거나 현장 대응을 제대로 하지 못해 불이익을 받는 경우도 있습니다.
이런 준비 과정이 생각보다 많은 시간과 노력을 필요로 하죠.
올림 행정사합동사무소에선 이렇게 진행합니다.
여성기업확인 행정사로서 어떻게 도와드릴 수 있는지 말씀드리겠습니다.
먼저, 서류 준비 및 검토를 완벽하게 대행해 드립니다.
기업 형태별로 요구되는 모든 서류를 체크리스트로 안내하고, 누락이나 미비점 없이 완벽하게 준비하여 제출을 대행해 드립니다.
최신 서류, 올바른 양식, 서명과 날인 등을 꼼꼼히 검토하여 반려 가능성을 최소화하죠.
이 과정에서 복잡한 서류 작업을 지원해드리고 있습니다.
둘째, 실질적인 여성 대표성 입증을 위한 컨설팅을 제공합니다.
대표자 인터뷰에서 예상되는 질문들, 경영 방침, 사업 현황 등 실질적인 경영에 대한 예상 질문을 사전에 코칭해 드립니다.
이 과정을 통해 여성 대표자님의 실질적인 경영 능력을 확실히 드러낼 수 있습니다.
셋째, 현장 실사에 맞춤형으로 준비해 드립니다.
사업장 내 명함, 간판, 조직도, 업무 현황판 등 실사에서 요구하는 사항을 미리 점검하고,
실사 일정 조율, 현장 대응 요령 안내, 예상 질문에 대한 사전공유 등 실전 대비를 도와드립니다.
넷째, 행정 절차 및 이의신청 지원도 제공합니다.
혹시라도 부적격 판정을 받게 되면, 이의신청 사유 정리, 보완 자료 작성, 소명 자료 준비 등 불복 절차를 대행해 드립니다.
처리 지연이나 반복적인 보완 요구 등 행정 절차상 문제가 발생하면, 관련 법령을 근거로 신속하게 대응해 드립니다.
마치며
이상으로 여성기업확인 행정사에 대한 사항들을 정리해드렸습니다.
여성기업확인서 신청은 분명 까다롭고 복잡한 과정입니다.
하지만 저희 같은 전문 행정사가 있어 모든 과정을 빠르고 정확하게 처리해 드릴 수 있어요.
여성기업확인서는 여성 사업자분들께 실질적인 기회와 혜택을 제공하는 인증서입니다.
요건을 갖추신 여성 사업자라면 꼭 확인서를 발급받아 다양한 혜택을 누리시길 권해드려요.
칼럼을 읽어보시고 문의사항이 있으시다면 아래 채널을 통하여 저에게 연락주셔도 좋습니다.
상담을 도와드리겠습니다.
지금까지 행정사 최의란이었습니다.
감사합니다.