안녕하세요 행정언어로 대표님의 사업을 돕는 행정사 최의란입니다.
지금 이 칼럼을 보고 계시다면 다수공급자계약에 대해 알아보고 계신 중일텐데요.
다수공급자계약은 다수의 수요기관이 필요로 하는 제품을 대상으로 조달청이 단가계약을 체결하고
수요기관이 자유롭게 선택, 구매할 수 있도록 하는 계약제도입니다.
다수공급자계약(MAS) 준비사항이 절대 쉽지는 않습니다.
다만, 경쟁입찰을 통해 진행하는 것보다는 계약 이후 경쟁을 하는 것이기 때문에
계약 이전에 경쟁하는 것과 비교하면 다소 낮은 진입장벽을 가지고 있습니다.
그래서 많은 대표님들이 MAS(다수공급자) 등록을 통해 G2B에서 안정적인 매출을 가져가고 계시죠.
조달청에서 발표한 운영 현황에 따르면, 23년 공급금액이 18조에 가까운 초거대 시장입니다.
이 시장을 1만 1천개의 업체수가 나눠먹고 있으니, 평균적으로 한 업체당 16억에 가까운 매출을 얻어갈 수 있는 셈입니다.
공무원분들도 경쟁입찰공고를 매번 내서 진행하는 것보다 MAS를 통해 진행하는 것을 선호하기도 하고
매출을 보아서도 이렇게 보니 매우 매력적인 시장입니다.
다만, 이런 시장에 진입하기 위해선 여러 요건과 절차를 통과해야 합니다.
G2B 시장은 전문 행정사의 도움을 받으셔야 효과적으로 시장에 진입하여 입찰을 준비하실 수 있는데요.
어떤 점을 주의해야 할지 이번 칼럼에서 정리해드리려고 합니다.
본격적으로 칼럼 시작 전에 아래 칼럼을 한 번 봐주시기 바랍니다.
G2B 시작할 때 어떤 전문가와 함께해야 하는지 정리했습니다.
칼럼을 읽어보시고 문의사항이 있으시다면 아래 채널을 통하여 저에게 연락주셔도 좋습니다.
대표님의 문제해결을 도와드리고 있습니다.
다수공급자계약 업무처리 절차
다수 공급자 계약의 업무처리 절차는 다음과 같습니다
조달청과 업체, 수요기관에서 진행해줘야 하는 절차가 각각 다른데요.
조달청에서 구매계획을 세우고, 구매입찰 공고를 내면
업체에서 신청 서류를 제출해야 합니다.
다음과 같은 서류들을 준비해야 하는데요.
- 적격성 평가 신청서
- 자기평가 및 심사표
- 신용평가등급 확인서
- 입찰참가자격 관련 서류
- 규격서
- 시험성적서
이 때, 업체의 신용평가 등급이 B- 미만이어선 안되구요.
부도 또는 파산상태인 경우엔 지원할 수 없습니다.
적격성 평가의 경우, 나라장터 종합쇼핑몰에서 제공되는 사이버강의 수강 후 평가 완료시 적격성 평가 신청을 할수 있습니다.
여기서부터 전문가의 도움을 받으시는게 좋기 때문에
이런 사항을 먼저 숙지하고 서류들을 준비하시는게 좋습니다.
업체에서 서류를 제출하면, 조달청에서 적격성평가 및 협상품목을 승인합니다.
그 이후엔 업체에서 가격자료 제출 및 접수를 해야 하구요.
조달청에서 협상기준 가격 작성 및 협상을 진행합니다.
계약체결 이후엔 납품요구 및 업체경쟁을 실시합니다.
여기서 경쟁을 통과하여 수요기관의 주문을 받으면 조달청으로부터 대금을 지급받을 수 있습니다.
그 이후엔 수정계약 및 각종 의무를 진행하시면 됩니다.
간단하게 업무절차를 짚어드리긴 했지만, 이 과정에서 수많은 변수가 발생할 수 있습니다.
대표님의 분야에 따라 가격협상, 계약자 결정, 2단계 경쟁 등 많은 것이 달라지기 때문에 사전에 꼼꼼히 준비하셔야 합니다.
대표님 옆에서 도와드릴 수 있는 전문 행정사와 반드시 함께하시는게 좋습니다.
다수공급자계약 보완요청 주의해야 합니다
업무처리 절차 진행 중에, 각 단계별로 보완요청이 들어올 수 있습니다.
예를 한 번 들어볼까요?
적격성 평가 관련 서류를 제출할 때, 조달청에서 KS, KC 인증들을 요구할 수 있습니다.
어린이용 가구 신청할 때가 보통 그런데요.
공고서에 필수적으로 요구되는 각종 인증서 및 시험성적서 등을 기재하고 있습니다만,
이걸 미처 확인못해 놓치는 경우가 비일비재합니다.
뿐만 아니라 물품등록 규격과 제출한 규격서 상 규격의 불일치 문제도 자주 일어나구요
심지어는 내용 오타, 오기 등이 자주 발견되어 보완요청이 이뤄지기도 합니다.
공공기관은 서류로 소통하기 때문에, 서류의 완성도가 떨어지면 일을 여러번 진행해야하고 시간과 비용이 계속 들어갈 수 밖에 없습니다.
그래서 공공기관과 원활히 소통할 수 있도록 행정언어가 필요한 것이고
제가 가장 잘 하는 일입니다.
적격성 평가 뿐만 아니라, 그 이후에 이뤄지는 협상품목 승인과 가격 협상 단계에서도 여러 보완요청이 발생할 수 있습니다.
이런 문제가 애초에 생기지 않도록 대표님을 도와드릴 수 있으니,
시간과 비용을 아끼기 위해선 꼭 전문행정사와 함꼐하시는걸 추천드리겠습니다.
마치며
이상으로 다수공급자계약 등록에 대해 정리했습니다.
자동화시스템을 통해 더 빠르게 업무를 진행할 수 있는 품목이 있습니다.
진공청소기, 밸브 등 99개 품명에 해당된다면,
다수공급자계약 업무자동화 시스템을 통해 행정소요일수를 단축시킬 수 있는데요.
평균 50일이 걸리는 일수를 5일 이내로 대폭 단축할 수 있죠.
다만, 이런 업무를 진행하기 위해선 품목을 반드시 검토해봐야 하구요.
업무를 잘 진행해줄 수 있는 전문가와 함께하시는게 좋습니다.
칼럼 내내 전문가와 함께 하라고 강조를 드리고 있는데요.
그만큼 G2B 시장이 매력적인 시장이고,
그 시장에 진입하기 위해선 혼자서 진행하는 것보다 전문가와 함꼐하는것이 효율적이라는 걸 알고 있기 때문입니다.
이 칼럼을 읽고 계신 대표님만큼은 꼭 25년도 G2B 시장에 성공적으로 진입하셔서 매출을 확보하셨으면 하는 바램입니다.
문의사항이 있으시다면 아래 채널을 통하여 저에게 연락주셔도 좋습니다.
대표님의 문제를 해결해드리겠습니다.
지금까지 행정사 최의란이었습니다.
감사합니다.